每月货代安排
设好「客户 + 运输方式 + 月份 → 货代」,填发货编码时自动带出货代(H 列)和货代类型(I 列)。当月没设沿用上个月;手改的以手改为准。运输方式写编码里的写法(AIR / SEA / DHL…)。
货代查询网址
表里每个追踪号(L 列)旁边有「查」,点一下按 H 列的货代打开这里填的网址。网址里写 {no} 的地方会换成追踪号,比如 https://货代网站/track?no={no};网址里没有 {no},就打开网页并把追踪号复制好,在网页里粘贴。货代名字和 H 列写的一样(不分大小写);「Schenker GZ」没单独填时用「Schenker」的网址。
到客户天数(DTD LT)
预计到客户日期 = 开航日期 + 天数。先按方式统一算:AIR 空运、SEA 海运、EXPRESS 快递(编码里的 DHL、EXP 算快递)。某个客户要单独的天数,就加一条「客户代码 + 方式」,比如 ITRDCAIR,它优先。改了只影响以后新建的票。
编码运输方式 → F 列
编码里写的方式填到 F 列(Shipping Mode)时用什么。比如香港海运编码写 SEA,F 列填 ROAD。按历史数据最常用的生成,可改。
关表
关表后除管理员外都打不开。
搬入整张原表
把现在的 Excel(含 Daily Shipment Record 页)整张搬进来,会替换网页里现在的表,只在开始用的时候做一次。
管理员和可编辑账号一共最多 10 个;只读(只能看和导出)不限。负责的客户写客户代码,逗号隔开,登录后默认只看这些客户。